ACS-Heim

Größere Pflegeeinrichtungen erfordern eine klare Struktur und effiziente Verknüpfung aller Teilbereiche. Mit ACS-Heim stellen Sie sicher, dass all Ihre Prozesse softwareseitig optimal gesteuert werden. So erreichen Sie eine hohe Transparenz für alle Abläufe in Ihrem Unternehmen.
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Module

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Stammdaten

Effiziente und übersichtliche Erfassung aller relevanten Stammdaten. Verwalten Sie mit geringem Aufwand alle Daten der Bewohner, Belegungspläne und Kostenträger.

  • Wohnbereiche, Zimmer- und Bettenbelegung
  • Bewohner, Angehörige, Medikamente, Hilfsmittel
  • Sonstige Adressen der Bewohner (Ergotherapien, Fußpflegen, etc.)
  • Ärzte und Pflegepersonal
  • Kostenträger, Kassenannahmestellen, Konten
  • Terminverwaltung
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Abrechnung

Dieses Modul unterstützt Sie beim Rechnungs- und Mahnwesen. Dank diverser Schnittstellen können Sie außerdem Ihre Rechnungsdaten auf elektronischem Weg an Ihre Dienstleister übermitteln.

  • Abrechnung unter Beachtung von Abwesenheiten, Taschengeld, Rentenbezügen
  • Datenträgeraustausch § 302 SGB V
  • Offene-Posten-Führung, Verwaltung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
  • SEPA-Lastschrifteinzug
  • Telefonkostenabrechnung anhand der Daten aus der Telefonanlage
  • Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
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Auswertung

Behalten Sie den Überblick über Bewohner- und Umsatzstatistiken, unterstützen Sie Ihr Controlling und bewerten Sie so die Effizienz Ihrer Abläufe.

  • Umsatzstatistiken
  • Bewohnerlisten und -statistiken (z. B. Altersstruktur, Bettenauslastung)
  • Stammdatenlisten (z. B. Pflegekassen, Ärzte, Personal)
  • Pflegestatistik
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Schriftverkehr

Nutzen Sie Vorlagen und Serienbriefe, um Standard-Prozesse zu automatisieren und konsistent abzuwickeln.

  • Erstellen von Serienbriefen unter Verwendung der erfassten Stammdaten
  • Archivierung des Schriftverkehrs
  • Verwendung von Vorlagen

Optionale Module

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Dienstplan

Die Dienstplanung ist eine flexible Lösung, mit der Sie Ihre Personalressourcen übersichtlich und effektiv planen können. Die Überwachung der gesetzlichen Regelungen hilft Ihnen bei der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes.
Die gewünschten Arbeitszeiten und Lohnarten (z.B. Zuschläge) können Sie an die Lohnbuchhaltung übergeben.

  • flexible Erstellung der Dienstpläne für das Personal
  • lückenlose Dokumentation der Soll- und Ist- Pläne
  • Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Bestimmungen, wie die Einhaltung von Pausen- und Ruhezeiten
  • alle Eintragungen und Änderungen im Dienstplan zweifelsfrei nachvollziehbar
  • Unterteilung in Bereiche möglich
  • Abgleich des Personalbedarfs anhand der Pflegesatzverhandlung
  • Jahresübersicht für alle Mitarbeiter hinsichtlich Urlaubs-, Kranken-, Bereitschafts- und Freie Tage
  • hilfreiche Funktionen und Übersichten im Dienstplan-Controlling
  • flexible Ausdrucke des Dienstplans
  • Verwaltung von einrichtungsinternen Terminen (z. B. Dienstberatungen)
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Pflegedokumentation

Mit der Pflegedokumentation erfassen Sie systematisch die für die individuelle Pflege notwendigen Informationen. ACS-Heim unterstützt Sie von der Planung bis zur Evaluation und sorgt für eine übersichtliche Verlaufsdarstellung.

  • Pflegemodell frei wählbar: Strukturmodell, ATL nach Juchli oder AEDL nach Krohwinkel
  • Auflistung der fälligen Kontrolltermine
  • Assessments und Protokolle
  • individuell konfigurierbarer Maßnahmenplan
  • Erstellung von Pflegeberichten
  • Wunddokumentation mit digitaler Wundvermessung
  • Verlaufsdokumentation (z.B. Erfassung von Vitalwerten, Injektionsplan, Ernährungsprotokoll)
  • automatisches Erstellen des Pflegeüberleitungsbogens
  • Überprüfung der Pflegedokumentation hinsichtlich Vollständigkeit und Aktualität
  • Auswertungen, wie Sturzstatistik
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Schnittstellen

Übertragen Sie Daten schnell und einfach per Knopfdruck.

  • SEPA-Lastschrift
  • FiBu-Schnittstellen (Datev, Lexware, Sage KHK uvm.)
  • Online-Factoring (Übergabe der Rechnungen per Online-Factoring an die BfS uvm.)
  • Lohn-Schnittstelle (Datev, Sage uvm.)
  • GDPdU-Schnittstelle (Übergabe aller Rechnungen an das Finanzamt)
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ACS-Touch

Die praktische Softwarelösung, mit der sich die Pflegedaten zeitnah und unkompliziert dokumentieren lassen. Ihre Mitarbeiter können schnell auf alle relevanten Daten der Bewohner zugreifen.
Die Touch-Geräte werden im Pflegezimmer oder in den Gängen installiert – so sparen Sie Wegezeiten und der Gang ins Schwesternzimmer wird überflüssig.

  • Leistungen und Medikation
  • Ereignisse
  • Vitalwerte
  • Nahrung und Flüssigkeit
  • Miktion
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Nachrichtensystem

Das neue Modul für Ihre stationäre Pflegeeinrichtung ermöglicht Ihnen und Ihren Mitarbeitern einen unkomplizierten Austausch aller Informationen.

  • Versenden der Nachrichten an mehrere Empfänger gleichzeitig
  • Dateianhänge möglich
  • frei wählbare Nachrichtenkategorien und Prioritäten
  • Hinweis über neue Nachrichten
  • verschiedenste Ansichtsmöglichkeiten
  • Lesefunktion für Nachrichten auf dem ACS-Touch

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Häufig gestellte Fragen

Ja, Sie können die Software ohne Beschränkungen für 30 Tage auf unseren Demo-Servern kostenfrei testen.
Im Rahmen des Wartungsvertrages helfen Ihnen unsere Supportmitarbeiter während der Hotline-Zeiten gern weiter.
In der Regel rufen unsere Supportmitarbeiter noch am selben Tag zurück. Nur in Ausnahmefällen, z. B. in der Abrechnungswoche am Monatsanfang, kann es zu Verzögerungen kommen. Dann erfolgt der Rückruf aber spätestens am nächsten Werktag.
Ja, eine Fernwartungssoftware wird Ihnen im Rahmen des Wartungsvertrages kostenfrei zur Verfügung gestellt.
Ja, um Anfahrtskosten zu sparen ist eine Schulung zu unserer Software über die Fernwartung möglich.
Eine direkte Installation ist ausschließlich unter Microsoft Windows (ab MS Windows 10) möglich. Sollten Sie andere Betriebssysteme wie z. B. Linux oder MacOS im Einsatz haben, können Sie die Software über unseren Cloud-Server betreiben.
Updates geben wir im Rahmen des Wartungsvertrages kostenfrei an unsere Kunden weiter.
Neben dem klassischen Kauf auf Rechnung können Sie mit uns auch eine Ratenzahlung vereinbaren. Weiterhin gibt es die Möglichkeit eines Software-Leasings.
Nein, unsere Software wächst mit Ihren Anforderungen. Sie können mit dem Grundmodul beginnen und dann schrittweise die benötigten Module zukaufen.
In der Software sind verschiedene Schnittstellen integriert, über die Sie Ihre Abrechnungsdaten auf elektronischem Weg an den jeweiligen Dienstleister übertragen können.

Software-Umstieg leicht gemacht

Im laufenden Tagesgeschäft auf ein neues System umzustellen, erfordert sicher ein wenig Mut. Viel mehr aber auch nicht. Wir begleiten Sie bei dem Softwarewechsel und machen Ihnen den Umstieg leicht.

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