Professionell. Sicher. Effizient.
Neuigkeiten im Fokus
Alles rund um die Anbindung und Refinanzierung
Arbeitsalltag angenehmer und effizienter gestalten
ACS-Heim bietet eine umfassende Lösung für stationäre Pflegeeinrichtungen und Kurzzeitpflegen. Alle wichtigen Prozesse – von der Bewohnerverwaltung über die Pflegeplanung bis zur Abrechnung – laufen in einem zentralen System zusammen. Die Software sorgt für Struktur, Transparenz und Effizienz im gesamten Pflegealltag.
Erfassen Sie alle relevanten Informationen relevanten Informationen zentral und effizient.
Behalten Sie den Überblick über Ihre Statistiken, organisieren Sie Ihr Controlling und bewerten Sie so die Effizienz Ihrer Abläufe.
Dieses Modul unterstützt Sie bei der Abrechnung und sorgt für transparente Kommunikation mit Ihren Dienstleistern.
Minimiert den Dokumentationsaufwand und unterstützt bei der Einhaltung pflegerischer und gesetzlicher Standards.
Strukturiert. Übersichtlich. Zeitsparend.
Mit der Stammdatenverwaltung von ACS-Heim erfassen Sie alle relevanten Informationen zentral und effizient – von Bewohnern über Angehörige bis hin zu Ärzten und Pflegepersonal.
Die strukturierte Erfassung bildet die Grundlage für eine durchgängige Dokumentation und automatisierte Prozesse.
Umfassende Datenbasis – alles an einem Ort:
- Wohnbereiche, Zimmer- und Bettenbelegung
- Bewohner, Angehörige, Medikamente, Hilfsmittel
- Sonstige Adressen der Bewohner (Ergotherapien, Fußpflegen, etc.)
- Ärzte und Pflegepersonal
- Kostenträger, Kassenannahmestellen, Konten
- Terminverwaltung
Fundiert. Übersichtlich. Entscheidungsrelevant.
Dieses Modul bietet Ihnen umfassende Auswertungsmöglichkeiten zur Bewertung von Effizienz, Leistung und Organisation – für Ihr internes Controlling und externe Prüfungen.
Nutzen Sie intelligente Analysefunktionen, um Ihre pflegerischen und wirtschaftlichen Prozesse gezielt zu steuern.
Alle Analysewerkzeuge auf einen Blick:
- Umsatzstatistiken
- Bewohnerlisten und -statistiken (z. B. Altersstruktur, Bettenauslastung)
- Stammdatenlisten (z. B. Pflegekassen, Ärzte, Personal)
- Pflegestatistik
Sicher. Transparent. Integriert.
Dieses leistungsstarke Modul unterstützt Sie zuverlässig beim gesamten Abrechnungsprozess und sorgt für transparente Kommunikation mit Ihren Dienstleistern – inklusive Schnittstellen zu Buchhaltung und externen Dienstleistern.
Funktionen für Ihre Finanzprozesse:
- Abrechnung unter Beachtung von Abwesenheiten, Taschengeld, Rentenbezügen und Leistungszuschlägen
- Datenträgeraustausch § 302 SGB V
- Offene-Posten-Führung, Verwaltung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- SEPA-Lastschrifteinzug
- Telefonkostenabrechnung anhand der Daten aus der Telefonanlage
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung (Buchungsdateien und Belegbilder)
- GdPdU-Schnittstelle für Betriebsprüfungen
Dokumentieren. Validieren. Qualität sichern.
Von der Planung über Einschätzungen bis zur Auswertung bietet das System alle Funktionen, um Pflege fachgerecht, effizient und nachvollziehbar zu dokumentieren.
- Pflegemodelle: Strukturmodell, ATL nach Juchli oder AEDL nach Krohwinkel
- Kontrolltermine, Assessments, Protokolle und Pflegeberichte
- individuell konfigurierbarer Maßnahmenplan
- Wunddokumentation mit digitaler Wundvermessung
- Verlaufsdokumentation
- Überprüfung der Pflegedokumentation hinsichtlich Vollständigkeit und Aktualität
- Pflegeüberleitungsbogen und umfangreiche Auswertungen
Das Modul unterstützt die indikatorengestützte Qualitätsprüfung durch automatische Datenprüfung, Übermittlung an die Auswertungsstelle sowie Erstellung von Pseudonymliste und Erhebungsreport.
Dieses nützliche Tool ist die Arbeitsgrundlage der Schwestern und Pfleger einer Station bzw. eines Wohnbereichs.
- Anzeige der geplanten und zu quittierenden Pflegeleistungen (in Abhängigkeit vom Pflegemodell)
- Dokumentation von Medikamentengaben (Insulin auch nach Schema und mit Verknüpfung zum Injektionsprotokoll)
- Erfassung von Pflegeberichten/Tagesereignissen, ggf. Hinterlegung von Anweisungen
- Handlungsanleitende Funktionen (z. B. Verknüpfung zum Sturz- und Schmerzprotokoll)
- Dokumentation weiterer Pflegedaten (z. B. Nahrungs- und Flüssigkeitsaufnahme,Vitalwerte, Lagerung)
- Schichtwechsel mit Schichtwechselprotokoll
- optionale Nutzung von Textbausteinen
Mit der Betreuungsplanung lassen sich Einzel- und Gruppenangebote unkompliziert planen und dokumentieren.
Zudem können Sie für jeden Bewohner ganz individuell eine Einschätzung erfassen: Hat der Bewohner am Angebot teilgenommen? War er eher aktiv oder inaktiv? So können Sie Rückschlüsse für zukünftige Betreuungsmaßnahmen ziehen.
- integrierte Katalogverwaltung für die Betreuungsangebote
- Planung der Maßnahme bei mehreren Bewohnern
- alle Eintragungen und Änderungen nachvollziehbar
- bereits durchgeführte Maßnahmen können als Vorlage genutzt werden
- flexible Übersichten und Ausdrucke
für mehr Funktionalität
Organisieren Sie die Dienst- und Ressourcenplanung Ihrer Mitarbeiter effektiv und in wenigen Schritten.
Ein schneller und strukturierter Informationsaustausch.
Übertragen Sie Ihre Daten schnell und einfach per Knopfdruck.
SEPA-Lastschrift
FiBu-Schnittstelle
Online-Factoring
Lohn-Schnittstelle
GDPdU-Schnittstelle
Strukturieren. Entlasten. Pflege ermöglichen.
Mit klarer Übersicht über Soll- und Ist-Zeiten, automatischer Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und integrierten Schnittstellen zur Zeiterfassung und Lohnabrechnung schafft das System Transparenz und Effizienz.
So wird die Dienstplanung zum Rückgrat Ihrer Organisation – und Ihre Mitarbeitenden erhalten die Sicherheit, die sie für engagierte Pflege brauchen.
- flexible Erstellung der Dienstpläne für das Personal
- lückenlose Dokumentation der Soll- und Ist-Pläne
- Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Bestimmungen, wie die Einhaltung von Pausen- und Ruhezeiten
- alle Eintragungen und Änderungen im Dienstplan sind zweifelsfrei nachvollziehbar
- Jahresübersicht für alle Mitarbeiter hinsichtlich Urlaubs-, Kranken-, Bereitschafts- und Freie Tage
- Schnittstellen zur Zeiterfassung und Lohnabrechnung
- hilfreiche Funktionen und Übersichten im Dienstplan-Controlling
- Verwaltung von pflegedienstinternen Terminen (z. B. Dienstberatungen)
Informieren. Abstimmen. Sicher kommunizieren.
Das ACS-Nachrichtenmodul ermöglicht Ihnen und Ihren Mitarbeitenden einen schnellen und strukturierten Informationsaustausch – direkt im System.
Dank Lesestatus und Priorisierung behalten Sie jederzeit den Überblick über wichtige Mitteilungen und deren Empfang.
- Nachrichtenversand an mehrere Empfänger gleichzeitig
- Dateianhänge integrierbar
- Frei wählbare Kategorien und Prioritäten
- Hinweis bei neuen Nachrichten
- Flexible Ansichtsoptionen
- Lesefunktion direkt auf dem ACS-Touch
für eine bessere Dokumentation
Die praktische Softwarelösung, mit der sich die Pflegedaten zeitnah und unkompliziert dokumentieren lassen.
Ihre Mitarbeiter können schnell auf alle relevanten Daten der Bewohner zugreifen.
Dokumentieren. Kommunizieren. Direkt vor Ort handeln.
Die Touch-Geräte werden im Pflegezimmer oder in den Gängen installiert – so sparen Sie Wegezeiten und der Gang ins Schwesternzimmer wird überflüssig.
Ihre Mitarbeiter können schnell auf alle relevanten Daten der Bewohner zugreifen wie:
- Grundpflege- und Behandlungspflegeleistungen
- Zusätzliche Betreuungsleistungen / Soziale Betreuung
- Plan- und Tagesmedikation
- Ereignisse
- Vitalwerte
- Nahrungszufuhr
- Flüssigkeitseinfuhr und -ausfuhr
- Stuhlgang
- Miktion
- Fixierung
- Schmerzerfassung
- Lagerung
- Wunddokumentation
Neugierig geworden? Software-Umstieg leicht gemacht
Im laufenden Tagesgeschäft auf ein neues System umzustellen, erfordert sicher ein wenig Mut. Viel mehr aber auch nicht.
Wir begleiten Sie bei dem Softwarewechsel und machen Ihnen den Umstieg leicht.
Alles auf einen Blick und bestens organisiert
mit ACS-Heim.
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um unsere Softwarelösungen und Schulungen oder auch Kosten – kompakt und hilfreich zusammengefasst.
Neben dem klassischen Kauf auf Rechnung können Sie mit uns auch eine Ratenzahlung vereinbaren. Weiterhin gibt es die Möglichkeit einer Software-Miete.
Ja, Sie können die Software ohne Beschränkungen für 30 Tage auf unseren Demo-Servern kostenfrei testen.
Nein, unsere Software wächst mit Ihren Anforderungen. Sie können mit dem Grundmodul beginnen und dann schrittweise die benötigten Module zukaufen.
Eine direkte Installation ist ausschließlich unter Microsoft Windows (ab MS Windows 10) möglich. Sollten Sie andere Betriebssysteme wie z. B. Linux oder MacOS im Einsatz haben, können Sie die Software über unseren Cloud-Server betreiben.
Ja, eine Fernwartungssoftware wird Ihnen im Rahmen des Wartungsvertrages kostenfrei zur Verfügung gestellt.
Im Rahmen des Wartungsvertrages helfen Ihnen unsere Supportmitarbeiter während der Hotline-Zeiten gern weiter.
In der Regel rufen unsere Supportmitarbeiter noch am selben Tag zurück. Nur in Ausnahmefällen, z. B. in der Abrechnungswoche am Monatsanfang, kann es zu Verzögerungen kommen. Dann erfolgt der Rückruf aber spätestens am nächsten Werktag.
Ja, um Anfahrtskosten zu sparen ist eine Schulung zu unserer Software über die Fernwartung möglich.
Updates geben wir im Rahmen des Wartungsvertrages kostenfrei an unsere Kunden weiter.
In der Software sind verschiedene Schnittstellen integriert, über die Sie Ihre Abrechnungsdaten auf elektronischem Weg an den jeweiligen Dienstleister übertragen können.