Schritt 1:

Exportieren Sie die Zeiten im Einsatzplan aus der Ist-Erfassung unter Ist-Erfassung → Export/Import → Dienstplan (Vorerfassung). Hier wählen Sie nun den Zeitraum und den/die Mitarbeiter aus, für die Sie die Arbeitszeiten in den Dienstplan übertragen möchten.

Schritt 2:

Die exportierten Zeiten erscheinen nun im Dienstplan in der „Vorerfassung“ mit den Kürzeln der Schichten, die Sie unter Einstellungen Stammtouren mit den Touren verknüpft haben.

Alle Touren, die nicht einer Schicht/Dienst zugeordnet sind (Einstellungen → Stammtouren → Spalte Dienstzuordnung) werden in der Vorerfassung (Dienstplan) mit dem Kürzel „o.S.“ (Farbe Schwarz) angezeigt. Um die Dienste zuzuordnen wählen Sie Abschließen → Schichten zuordnen. Es werden die im Dienstplan geplanten Schichten den Importierten Zeiten zugewiesen. Ist in dieser Funktion keine Eindeutige Übernahme möglich müssen die Schichten manuell zugeordnet werden. Eine Bearbeitung der Zeiten sollte nicht notwendig sein, ist aber möglich.

Schritt 3:

Schalten Sie die Vorerfassung aus und klicken Sie auf Abschließen → Ist-Zeiten importieren. Der bisherige Soll-Plan wird in einen Ist-Plan (in der Spalte Plan steht jetzt „Ist“) umgewandelt und es werden alle aus der Ist-Erfassung exportierten Zeiten in diesen Ist-Plan übernommen.

Schritt 4:

Nun können Sie den Monatsabschluss  über Abschließen → Monat abschließen durchführen.